WELCOME Tennis

Digitaler Prozess,
Schnell eingecheckt.

Digitalisieren Sie Ihre Gäste- und Spielerregistrierung
mit der professionellen Lösung WELCOME | Tennis.
Weg vom lästigen Papierkram, hin zu einerm komplett digitalen Ablauf mit WELCOME.
Digital. Hygienisch. Transparent.
Spiel, Satz, Sieg.

Statement zu WELCOME | Tennis

von Hans Hauska, Geschäftsführer für Marketing & Profisport des Bayerischen Tennis-Verbandes und Josef Gemeri, CEO von EnterSmart, über die Kooperation mit dem Bayerischen Tennis-Verband über die digitale Lösung für das Einchecken von Spielern und Gästen.

Einfache und sehr schnelle Einrichtung

Einfache und sehr schnelle Einrichtung pro Verein. Die Cloud-Lösung WELCOME | Tennis ist sofort einsatzbereit.
In 4 Schritten zum fertigen Vereins-Portal. Dauer: nur 5 Minuten!
1. Melden Sie sich mit E-Mail-Adresse im WELCOME Portal an.
2. Laden Sie Ihr Vereinslogo hoch und passen die Farben an.
3. Geben Sie Ihre Vereinsadresse ein.
4. Generieren Sie den QR-Code und drucken ihn aus.

Klicken Sie auf das nebenstehende Bild und Sie sehen das Anleitungsvideo für die Erstellung Ihres eigenen Vereinsportals.

Jetzt bestellen Video - So erstellen Sie Ihr eigenes Vereinsportal PDF - So erstellen Sie Ihr eigenes Vereinsportal

Digitale Gäste- und Spielerregistrierung

Befreien Sie sich vom lästigen Papierkram

Kein manueller Aufwand mehr: der gesamte Vorgang ist digital.

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Hygienerichtlinien werden eingehalten

Das "Einchecken" erfolgt auf dem eigenen Smartphone.

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Keine APP / Keine Installation notwendig

Die Registrierung der Gäste und Spieler geht schnell und digital auf deren eigenem Device.
Einfach mit der Fotofunktion des Handys den QR Code erfassen und die digitale Registrierung starten.

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DSGVO konform

Die geltenden Datenschutzrichtilinien werden mit WELCOME | Tennis eingehalten:
Der Datenschutz für die Gästeregistrierung ist bereits implementiert. Der bereits hinterlegte Textvorschlag ist individuell anpassbar. Das "Automatische Löschen" der registrierten Personendaten ist konfigurierbar.

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Kein Personal für diesen Ablauf erforderlich

Völlig personenunabhängig: die Lösung erfordert kein Personal für den Registrierungsvorgang. Der Gast erfasst mit der Fotofunktion seines Handys den QR-Code und startet die Gästeregistrierung.

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Einfacher und schneller Registrierungsvorgang

Daten eingeben, Datenschutzhinweise mit dem Finger unterzeichnen. Fertig!

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Multi-Check-In / Out

Das Ein- und Auschecken mehrerer Personen funktioniert auch mit einem einzigen Smartphone. Dafür legen Sie in Ihrem WELCOME Portal einfach die gewünschten Felder an. Beim Check In werden die Felder als Auswahl angezeigt und können individuell ausgefüllt werden. Alle zusätzlichen Personen werden mit der Hauptperson eingecheckt. Die eingegebenen Informationen werden in dem Datensatz der Hauptperson gespeichert und nach DSGVO Richtlinien (nach der voreingestellten Speicherzeit von 30 Tagen) mit dem Datensatz der Hauptperson gelöscht.

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Auschecken auch mit QR Code möglich

Für das Auschecken gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Über offene Webseite mit Klick auf „Check-Out“
2. Mit Foto-App QR-Code scannen

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Auswertungen

Die digitale Statistik über die genaue Anzahl der Gäste und Spieler ist auf einen Klick für die berechtigten Personen abrufbar.
Wenn Sie Daten an eine Gesundheitsbehörde übermitteln müssen, können Sie aus der WELCOME „Besucherübersicht“ sehr bequem, schnell und einfach einen Daten-Export durchführen:

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