Digitaler Prozess,
eindrucksvolles Erlebnis.
Managen Sie Ihre Events digital und empfangen Sie Ihre Veranstaltungsbesucher emotional mit WELCOME.
Vom schnellen und bequemen Check-In über perfekte Besucherausweise bis zum automatischem Follow-Up.
WELCOME - ein eindrucksvolles Erlebnis.
So geht eindrucksvolles Eventmanagement.
Herzlichen Dank an CANCOM, dass wir den Check-In-Vorgang
ihres Events fotografisch begleiten durften.
Im Mouse-over-Text erhalten Sie die Beschriftung der Bilder.
WELCOME Check-In
Barcode auf dem Smartphone
WELCOME Check-In
...oder Barcode aus dem Wallet
WELCOME Check-In
Check-In-Vorgang starten
WELCOME Check-In
Barcode scannen
WELCOME Check-In
Barcode wurde erkannt
WELCOME Check-In
Natürlich können Sie auch mit Ihrer Smartwatch einchecken. So:
WELCOME Check-In
oder so
WELCOME Check-In
Sind die Angaben korrekt? Dann geht es weiter.
WELCOME Check-In
Nun können Sie den Check-In abschließen.
WELCOME Check-In
Natürlich können Sie den Barcode auch von einem separaten Scanner erfassen lassen.
WELCOME Check-In
Automatisch wird der Besucherausweis gedruckt.
WELCOME Check-In
Und der Besucher freut sich.
Preise für unsere Lösung Eventmanagement
XS
- bis 50
Besucher
Durchdachtes Eventmanagement
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Self-Check-In
Ressourcenplanung
Besucher-Auswertung
SMALL
- bis 150 Besucher
Durchdachtes Eventmanagement
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Besucher-Auswertung
PrintNode Integration
Medium
- bis 500 Besucher
Durchdachtes Eventmanagement
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Self-Check-In
Besucher-Auswertung
Mandantenfähigkeit
PrintNode Integration
API
Large
- bis 1.000 Besucher
Durchdachtes Eventmanagement
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Self-Check-In
Online-Check-In
Ressourcenplanung
Besucher-Auswertung
Mandantenfähigkeit
PrintNode Integration
API
Microsoft Active Directory
Preise für Ihre Events ab 1.000 Besucher:
Kontaktieren Sie uns!
Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot passend für Ihr Event.
Einige der zahlreichen Funktionen:
Check-Out mit Follow-Up
Möchten Sie nach einem Event oder nach Besuchsende den Teilnehmern automatisch Informationen senden oder Feedback einholen?
Kein Problem mit WELCOME. Definieren Sie einfach eine Dankes-E-Mail mit PDF-Anhang oder einem integrierten Link auf Ihre Informations-Webseite mit Download-Möglichkeiten und Feedback-Fragebogen. WELCOME übernimmt automatisch nach dem Check-Out den Versand an alle Teilnehmer.
Der WELCOME Screen
Über den WELCOME Screen, dem Begrüßungsbildschirm, begrüßen Sie Ihre Besucher bereits im Eingangsbereich mit einem virtuellen “Herzlich Willkommen” und können dazu auch bereits erste Informationen liefern wie z. B. “Bitte melden Sie sich bei ….”. Gestalten Sie den WELCOME Screen über den mitgelieferten Editor nach Ihren eigenen Vorstellungen.
Outlook-Integration
Termine transparent im Blick! Mit der Outlook Integration planen Sie Ihre Termine in Outlook und WELCOME ohne Medienbruch. Sie können Termine, die bisher nur in Outlook gepflegt wurden, auch direkt in WELCOME anlegen. Das Add-In erkennt die externen Teilnehmer des Termins, Betreff, Termindaten und ermöglicht es, die WELCOME-spezifischen Informationen für die einzelnen Besucher direkt in Outlook zu erfassen. So können dann in Outlook auch die Willkommensbildschirme, persönliche Begrüßungsnachricht, Besucherausweis und zu unterzeichnende Dokumente für die Besucher definiert werden.
Besucherausweis
Erstellen Sie per Knopfdruck besucherindividuelle Ausweise und gestalten Sie über den Editor Ihr eigenes Besucherausweis-Layout. Selbstverständlich liefert Ihnen WELCOME auch einen Check In/Check Out Prozess per Knopfdruck. Und sollten Besucher regelmäßig zu Besuch sein, so bietet die “Dauerbesucher” Regelung auch hierzu eine einfache und schnelle Lösung.
Ihre Besucherausweise können Sie entweder als Papieretiketten oder als Plastikkarten drucken. Diese sind bis zu 300 mal wiederbeschreibbar.
Terminbestätigung
Stellen Sie Ihren Besuchern alle wichtigen Informationen vorab zur Verfügung. WELCOME fasst alle relevanten Besuchsdaten in übersichtlicher Form in einer E-Mail zusammen und fügt eine komfortable Anfahrtsbeschreibung hinzu. So ist Ihr Besucher bestens auf seinen Termin vorbereitet.
Wallet Ticket
WELCOME generiert auf Wunsch automatisch Wallet-Tickets für Ihre Besucher und das für iPhone, Android und Windows Phone. Kein umständliches Suchen der Einladung im überfüllten E-Mail Posteingang, sondern bequemes Speichern im Wallet. Wallet zeigt dem Besucher automatisch kurz vor dem Check-In das Ticket an.
Self Check-In
Nachdem Ihr Besucher den ersten positiven Eindruck durch seinen Namen auf dem Willkommensbildschirm gewonnen hat, geht es beeindruckend weiter: Mit dem Self Check-In erfassen Ihre Besucher Ihre Daten selbst. Registrierung über ein Tablet? Natürlich auch kein Problem! Ob über einen Terminal-Empfang oder an Ihrem Empfangsbereich – der Besucher erhält einen Besucherausweis und kann Vereinbarungen unterzeichnen. So geht Besucherempfang heute.
