Digitaler Prozess,
eindrucksvolles Erlebnis.


Managen Sie Ihre Events digital und empfangen Sie Ihre Veranstaltungsbesucher emotional mit WELCOME. Vom schnellen und bequemen Check-In über perfekte Besucherausweise bis zum automatischem Follow-Up.
WELCOME - ein eindrucksvolles Erlebnis.

So geht eindrucksvolles Eventmanagement.

Hier am Beispiel eines Events unseres Kunden CANCOM.
Herzlichen Dank an CANCOM, dass wir den Check-In-Vorgang fotografisch begleiten durften.


Im Mouse-over-Text erhalten Sie die Beschriftung der Bilder.

WELCOME Eventmanagement

WELCOME Check-In
Begrüßungsbildschirm

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Barcode auf dem Smartphone

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
...oder Barcode aus dem Wallet

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Check-In-Vorgang starten


WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Barcode scannen

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Barcode wurde erkannt

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Natürlich können Sie auch mit Ihrer Smartwatch einchecken. So:

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
oder so


WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Barcode scannen mit der Smartwatch

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Klappt super.

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Sind die Angaben korrekt? Dann geht es weiter.

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Nun können Sie den Check-In abschließen.


WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Natürlich können Sie den Barcode auch von einem separaten Scanner erfassen lassen.

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Zum Beispiel so:

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Automatisch wird der Besucherausweis gedruckt.

WELCOME Eventmanagement Check In

WELCOME Check-In
Und in nullkommanix kann der Besucher den Besucherausweis entgegennehmen.



Einige der zahlreichen Funktionen:

Check-Out mit Follow-Up


Möchten Sie nach einem Event oder nach Besuchsende den Teilnehmern automatisch Informationen senden oder Feedback einholen?
Kein Problem mit WELCOME. Definieren Sie einfach eine Dankes-E-Mail mit PDF-Anhang oder einem integrierten Link auf Ihre Informations-Webseite mit Download-Möglichkeiten und Feedback-Fragebogen. WELCOME übernimmt automatisch nach dem Check-Out den Versand an alle Teilnehmer.


Bequemer geht´s nicht.

Der WELCOME Screen


Über den WELCOME Screen, dem Begrüßungsbildschirm, begrüßen Sie Ihre Besucher bereits im Eingangsbereich mit einem virtuellen “Herzlich Willkommen” und können dazu auch bereits erste Informationen liefern wie z. B. “Bitte melden Sie sich bei ….”. Gestalten Sie den WELCOME Screen über den mitgelieferten Editor nach Ihren eigenen Vorstellungen.


Starten Sie jetzt.

Outlook-Integration


Termine transparent im Blick! Mit der Outlook Integration planen Sie Ihre Termine in Outlook und WELCOME ohne Medienbruch. Sie können Termine, die bisher nur in Outlook gepflegt wurden, auch direkt in WELCOME anlegen. Das Add-In erkennt die externen Teilnehmer des Termins, Betreff, Termindaten und ermöglicht es, die WELCOME-spezifischen Informationen für die einzelnen Besucher direkt in Outlook zu erfassen. So können dann in Outlook auch die Willkommensbildschirme, persönliche Begrüßungsnachricht, Besucherausweis und zu unterzeichnende Dokumente für die Besucher definiert werden.


Unbedingt testen.
Funktionen WELCOME Outlook Integration

Besucherausweis


Erstellen Sie per Knopfdruck besucherindividuelle Ausweise und gestalten Sie über den Editor Ihr eigenes Besucherausweis-Layout. Selbstverständlich liefert Ihnen WELCOME auch einen Check In/Check Out Prozess per Knopfdruck. Und sollten Besucher regelmäßig zu Besuch sein, so bietet die “Dauerbesucher” Regelung auch hierzu eine einfache und schnelle Lösung.


Probieren Sie es aus

Terminbestätigung


Stellen Sie Ihren Besuchern alle wichtigen Informationen vorab zur Verfügung. WELCOME fasst alle relevanten Besuchsdaten in übersichtlicher Form in einer E-Mail zusammen und fügt eine komfortable Anfahrtsbeschreibung hinzu. So ist Ihr Besucher bestens auf seinen Termin vorbereitet.


Laden Sie selbst ein.

Wallet Ticket


WELCOME generiert auf Wunsch automatisch Wallet-Tickets für Ihre Besucher und das für iPhone, Android und Windows Phone. Kein umständliches Suchen der Einladung im überfüllten E-Mail Posteingang, sondern bequemes Speichern im Wallet. Wallet zeigt dem Besucher automatisch kurz vor dem Check-In das Ticket an.


Schneller geht´s nicht.

Check-In mit QR-Scanner


Gestalten Sie für Ihre Besucher den Check-In Prozess noch schneller mit dem individuell generierten QR-Code. WELCOME unterstützt standardmäßig QR-Scanner - sowohl Stand-Alone als auch in All-in-One Terminals.


Bequemer geht´s nicht.

Self Check-In


Nachdem Ihr Besucher den ersten positiven Eindruck durch seinen Namen auf dem Willkommensbildschirm gewonnen hat, geht es beeindruckend weiter: Mit dem Self Check-In erfassen Ihre Besucher Ihre Daten selbst. Registrierung über ein Tablet? Natürlich auch kein Problem! Ob über einen Terminal-Empfang oder an Ihrem Empfangsbereich – der Besucher erhält einen Besucherausweis und kann Vereinbarungen unterzeichnen. So geht Besucherempfang heute.


Erleben Sie es selbst.