WELCOME Eventmanagement
Juni 2023:
Ob internationales, mehrtägiges Firmenevent mit 6.000 Gästen und Besuchern, hochkarätige Tagesveranstaltung, Sommerfeste und vieles mehr - WELCOME sorgt für den perfekten Ablauf von Events.
Möglichkeit der Anmeldung über eigens erstellte Anmeldeseiten (Websites, Formulare), CSV-Listen Import, Einladungsversand per E-Mail, QR-Code Erstellung, Erinnerungen an das Event, Check-In Möglichkeit mit QR-Codes an Check-In Terminals oder Erfassung mit Handgelenk-Computern und Fingerscanner.
Mit WELCOME Eventmanagement alles machbar – mit täglicher, exportierbarer Statistik über alle eingecheckten (anwesenden) Personen.
WELCOME Baustellenmanagement – digitale Sicherheitsunterweisungen:
Bei diversen großen Baustellenprojekten wird WELCOME für die Baustellen-Mitarbeiter eingesetzt. Diese müssen digitale Sicherheitsunterweisungen inklusive einem Fragen- und Antwortprozess unterzeichnen.
Eine lückenlose, digitale Dokumentation nach DSGVO Vorgaben mit automatischer Datenlöschung. Hier geht es zu den weiteren Informationen zu WELCOME Baustellenmanagement.
WELCOME Besuchermanagement mit Meetingraum-Management:
Führendes Unternehmen aus der Sicherheitsbranche setzt für 13 Meetingräume auf WELCOME Besuchermanagement und moderne Meetingraum-Displays, die über Batterien versorgt werden. Vorteil: sehr einfache Installation (keine Kabelverlegung).
Das ist digitales Besuchermanagement.
In 4 Seiten kurz zusammengefasst und angeteasert:
Inklusive Customer Journey und Hardware-Optionen. Hier klicken, um die vier Seiten anzusehen (PDF, 1 MB), die Ihre Unternehmenssicherheit auf eine neue Stufe bringen.
Alles, was nicht auf diese 4 Seiten passt, Sie aber wissen möchten, erklären wir Ihnen gerne telefonisch oder zeigen Ihnen alles ausführlich in einer Online-Konferenz.
Blättern Sie im WELCOME magazin:
Themenauswahl:
Kontaktloser Check-In /
Der digitale Besucherassistent HUGO /
Ist Ihr Unternehmen richtig geschützt? /
Gut angekommen! Die Geschichte eines LKW-Fahrers / u. v. m.
Hier geht es zum WELCOME magazin.
So geht Besuchermanagement
Lehnen Sie sich zurück und schenken Sie uns 3 Minuten Ihrer Zeit. In unserem Video berichten wir Ihnen wie komfortabel Besuchermanagement mit unserer Lösung WELCOME ist. Das gilt natürlich auch für LKW-Management, Eventmanagement, Konzernsicherheit, Geländemanagement oder Baustellenmanagement.
Und wenn Sie noch Fragen haben, klingeln Sie doch einfach mal durch. Wir stehen Rede und Antwort. Mit Freude und Kompetenz.
Success News
Neuer Kunde:
Schokoladenfabrik
Eine der größten Schokoladenfabriken in Europa setzt WELCOME für das Managen von LKWs ein. Täglich werden ca. 120 LKWs digital ein- und ausgecheckt. Die Werksleitung hat von überall aus einen Echtzeitüberblick.
Success News
Neuer Kunde:
Papierfabrik
Für Besucher, LKW-Fahrer, Handwerker und Mitarbeiter: Papierfabrik managed mit WELCOME Access Control den kompletten Zugang über 13 QR-Scanner für das automatische Betreten / Befahren des Geländes über Schrankensteuerung und Vereinzelungsanlagen.
Hardware
Hardware für WELCOME
Unkompliziert und schnell:
die drei Windows All in One Touch Devices. Ablauf in unserem Video.
Eindrucksvoll:
Besucherausweise auf Papieretiketten oder auf wiederbeschreibbaren Plastikkarten (bis zu 300 Mal). Link zum Video
Kooperation
WELCOME meets ROOMZ:
Eine Lösung für effiziente Raumnutzung.
Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroflächen, Shared Desks und Huddle Spaces. Mehr Informationen gibt es in unserem Flyer Flyer oder fragen Sie nach einem Online-Präsentationstermin.
Neue Lösungen
Kontaktloses Einchecken:
Mit WELCOME kann sich der Besucher mit seinem eigenen Device (z. B. Smartphone) registrieren und sogar den Druck des Besucherausweises starten
Datenschutzkonforme Registrierung
für Restaurantsfür Golfclubs
für Tennisclubs
für Fitnessstudios
für Fußballclubs
für Vereine
Success News
WELCOME Kunden:
Mynaric
Großbaustelle
Kreuzfahrtschiffe
Hofbräu München
Unternehmen der Lebensmittelindustrie
Führender Hersteller von Feinschnitt- und Pfeifentabaken sowie Zigaretten und Schnupftabak
Knorr-Bremse
Success News
Neue Kunden:
Hersteller von selbstfahrenden Autos
Einer der weltweit führenden Hersteller von Beschichtungstechnik
Unternehmen für Prozess- und Verfahrenslösungen (Pharma- / Biotech- und Lebensmittel-Bereich)
Europäische Zentrale von japanischem Traditionsunternehmen
Unternehmen für Trockenfrüchte, Kaffee und Tee
Success News
Baustellenmanagement (Berlin, Hamburg, 3 x München)
- Zugangsmanagement
- Vereinzelungsanlage
- Fotoausweis / RFID
- ca. 1.800 Personen täglich
Success News
Neuer Kunde:
Brauerei
- Besuchermanagement
- LKW Management
- LED-Anzeigen
Success News
Bestehender Kunde: Großevent
- Besuchermanagement
- Eventmanagement
- 3 Tage / 32 Länder
- 6000 Besucher
Success News
WELCOME Kunde: Europas führender Fotoservice
- Besuchermanagement
- Papieretiketten
- Check-In-Terminals
- all in one
Lösungen
COVID-19 Check
- für Besucher
- für Mitarbeiter
- für Fremdfirmen
Hier geht es zu weiteren Informationen über unsere Lösungen rund um Corona-Zutrittskontrollen:
covid-check-besucher.de
"Wir als international agierender Konzern möchten unsere Kunden von Anfang bis Ende unter anderem durch Professionalität überzeugen. „Der erste Eindruck zählt!“ …und das ermöglicht uns die Besuchermanagement Lösung WELCOME!"
"Vielen Dank an EnterSmart und die Cloud Lösung WELCOME für die Unterstützung unseres Events. Das gesamte Organisationskomitee war sehr zufrieden mit dem absolut reibungslosen und professionellen Ablauf. Besonders hervorzuheben sind der Check-in Code für die Gäste und die E-Mail Benachrichtigung an die jeweiligen Ansprechpartner über den eingetroffenen Besucher. Die Echtzeitstatistik war ein weiteres Highlight und eine Hilfe bei so einem großen Event."
"Mit WELCOME haben wir uns für eine Lösung entschieden, die unserem hohen Anspruch gerecht wird und unser Besuchermanagement digital, effizienter und zeitgerechter gestaltet. Die Lösung passt hervorragend zu uns als Anbieter von hochwertigen, innovativen Haushaltsprodukten."
"Uns gefällt an der Besuchermanagement Lösung WELCOME der universelle Einsatz sowohl als Registrierungstool für unsere Gäste im Haus, als auch auf Firmenevents. Unsere Gäste sprechen uns regelmäßig auf die professionelle Begrüßung an!"
"Innovation und Kompetenz sind unsere Stärken, das präsentieren wir in optimaler Art und Weise unseren Besuchern mit der modernen Cloud Besuchermanagement Lösung WELCOME. Problemlose Integration, schnelle Einführung und einfache Bedienung haben uns überzeugt."
"Als einer der führenden Anbieter im Cloud-Bereich haben wir uns für unser Besucher- und Eventmanagement für die Cloud-Lösung WELCOME entschieden. Unsere Besucher und wir sind durchweg begeistert."
"Egal ob wir 200 oder 2.000 Teilnehmer auf unseren unterschiedlichen Veranstaltungen empfangen – der Check-In-Prozess muss funktionieren. Mit EnterSmart und der Besuchermanagement-Lösung WELCOME haben wir einen zuverlässigen Partner gefunden, der unsere Wünsche kompetent aufgenommen, und uns bei der Implementierung und Durchführung zuverlässig unterstützt hat. Vielen Dank!"Die perfekte Modernisierung für Ihren Empfang.
WELCOME – Ihre Besuchermanagement-Software – für Ihr Unternehmen und Ihre Events!
Begrüßen Sie Ihre Besucher professionell
Beeindrucken Sie vom ersten Augenblick an, zum Beispiel mit einem individuellen Begrüßungsbildschirm für Ihre Kunden. WELCOME ist eine echte Cloud Business Lösung für Unternehmen und Events, die auch die Unternehmenssicherheit auf eine neue Ebene bringt!
WELCOME steht für die Digitalisierung der Prozesse und den immer wichtiger werdenden Sicherheitsaspekt.
Das verstehen wir unter "übersichtlich"
Ihr Empfang hat stets den Überblick über die erwarteten Besucher, anwesende Besucher und bereits abgereiste Besucher. Und das nicht nur für den heutigen Tag. Über einen Mausklick filtern Sie nach “Aktuelle Woche”, “Aktueller Monat” oder “Nächste Woche”, “Nächsten Monat” usw. Schnell, einfach und übersichtlich. Typisch WELCOME!
Jetzt mehr erfahrenAuswertungen auf Knopfdruck
Umfangreiche Filter und Sortierfunktionen helfen Ihnen nicht nur bei dem schnellen Zugriff auf Daten, sondern ermöglichen Ihnen auch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Behalten Sie stets den Überblick und erstellen Sie einfache Reports, die Sie als CSV-Datei sichern können. In Echtzeit. Einfach super für eine 100% genaue Eventplanung.
Jetzt mehr erfahrenSo viele durchdachte Funktionen.
WELCOME ist durch die Fülle der Funktionen einmalig im Markt. Die Abläufe im Besuchermanagement und Eventmanagement sowie Konzernsicherheit sind transparent digital. Mit den neuesten Weiterentwicklungen wie Outlook-Integration – auch mit Office 365 – oder die Unterstützung von Microsoft ADFS für die komfortable Benutzerverwaltung geht WELCOME wieder einen Schritt weiter als die Mitbewerber.
Jetzt mehr erfahrenUnd wann entscheiden Sie sich?
WELCOME ist eine echte Geschäfts-Anwendung für alle Branchen und Unternehmensgrößen. WELCOME ist eine professionelle, webbasierte Software zur Besucherverwaltung mit allen wesentlichen Funktionen und noch mehr Komfort.
Jetzt mehr erfahrenEinfachstes Handling - umfassender Datenschutz
Im Gegensatz zu den Konkurrenzprodukten ist keinerlei Installation notwendig. WELCOME kann sofort standortübergreifend in der Cloud eingesetzt werden. Natürlich garantieren wir auch die absolute Datensicherheit nach der DSGVO.
Jetzt mehr erfahrenManuelles Handling?
Schnee von gestern!
WELCOME ist eine vollautomatisierte Empfangslösung. Mit WELCOME beeindrucken Sie Ihre Besucher, der Empfang hat den Überblick, der Mitarbeiter ist informiert, der Werkschutz erhält eine Echtzeit-Anwesenheitsliste aller Besucher. Und die Geschäftsführung ist begeistert, weil das Unternehmen einen perfekten, innovativen Eindruck hinterlässt und dabei noch Kosten reduziert werden.
Jetzt mehr erfahrenWELCOME sorgt für Sicherheit
Neben den Vereinbarungen für die Unternehmenssicherheit können Sie über WELCOME auch steuern, welcher Besucher Ihr Unternehmen betreten darf. Erstellen Sie eine eigene Hausverbotsliste oder übernehmen Sie die Sanktionsliste der Bundesregierung in WELCOME. So fällt es Ihnen leicht, diese unerwünschten Besucher zu erkennen und den Zugang zu Ihrem Unternehmen zu untersagen.
Jetzt mehr erfahrenWELCOME - alles so schön digital.
WELCOME ist eine echte digitale Lösung, die einen kompletten, tagtäglich vorkommenden Geschäftsfall von A-Z abbildet. Natürlich mandantenfähig für mehrere Firmenstandorte.
Jetzt mehr erfahren
WELCOME ist optional in 19 Sprachen verfügbar
WELCOME liebt alle Länder:
- Bulgarisch
- Chinesisch
- Dänisch
- Deutsch
- Englisch
- Französisch
- Holländisch
- Italienisch
- Kroatisch
- Litauisch
- Polnisch
- Rumänisch
- Russisch
- Schwedisch
- Serbisch
- Slowakisch
- Spanisch
- Tschechisch
- Ungarisch
Ihr Land / Ihre Sprache ist nicht aufgeführt?
Melden Sie sich gerne - wir machen es für Sie möglich.
Jetzt gratis testen
Lassen Sie sicherheitsrelevante Vereinbarungen unterzeichnen, stellen Dienstleistern Dauerausweise aus und verschicken Anfahrtsbeschreibungen automatisch.
Keine weiteren Registrierungsdaten nötig.
Ohne Kreditkartenhinterlegung!
Starten Sie mit einmalig 50 Besucheranmeldungen gratis.
WELCOME zählt zu den
innovativsten Lösungen in Deutschland!
Bereits in 2017 und 2018 überzeugte WELCOME die Jury und gehörte zur Spitzengruppe des INNOVATIONSPREIS-IT.
Die Initiative Mittelstand kürt besonders innovative Lösungen, die mittelständische Unternehmen fit für eine erfolgreiche digitale Zukunft machen.
Auch heute noch gehört WELCOME zu den innovativsten Lösungen. Besuchermanagement at its best. Das bestätigen uns unsere Kunden regelmäßig. Woran das liegt? Wir hören unseren Kunden zu und entwickeln die Lösung immer weiter. Mit neuen Funktionen zum Erfolg!
So geht Besuchermanagement! Ausgezeichnet. Sicher.
Lehnen Sie sich 3 Minuten zurück und schauen sich das Video an.
Danach wissen Sie wie Besuchermanagement mit WELCOME funktioniert.
Auch in Ihrem Haus.
Einige Highlights
- Deutsche Cloud Business Lösung mit installierter Kundenbasis
- Überblick über alle Besucher
- Kontrolle und Auswertung
- Einfache und intuitive Handhabung
- Schnelle Implementation (Outlook und Microsoft Active Directory)
- Durchgehender, digitaler Prozess
- Perfektes, emotionales Erscheinungsbild
Die perfekte Modernisierung für jeden Empfangsbereich:
die cloudbasierte Besuchermanagement-Software für Unternehmen und Events, die auch die Unternehmenssicherheit auf eine neue Ebene bringt!
Hier geht's zu weiteren Informationen.WELCOME weltweit im Einsatz
Einige unserer zufriedenen Kunden:
