Die perfekte Modernisierung für Ihren Empfang.

WELCOME – Ihre Besuchermanagement-Software – für Ihr Unternehmen und Ihre Events!

WELCOME Eventmanagement
Ob internationales, mehrtägiges Firmenevent mit 6.000 Gästen und Besuchern, hochkarätige Tagesveranstaltung, Sommerfeste und vieles mehr - WELCOME sorgt für den perfekten Ablauf von Events.

Möglichkeit der Anmeldung über eigens erstellte Anmeldeseiten (Websites, Formulare), CSV-Listen Import, Einladungsversand per E-Mail, QR-Code Erstellung, Erinnerungen an das Event, Check-In Möglichkeit mit QR-Codes an Check-In Terminals oder Erfassung mit Handgelenk-Computern und Fingerscanner.

Mit WELCOME Eventmanagement alles machbar – mit täglicher, exportierbarer Statistik über alle eingecheckten (anwesenden) Personen.

WELCOME Baustellenmanagement – digitale Sicherheitsunterweisungen:
Bei diversen großen Baustellenprojekten wird WELCOME für die Baustellen-Mitarbeiter eingesetzt. Diese müssen digitale Sicherheitsunterweisungen inklusive einem Fragen- und Antwortprozess unterzeichnen.
Eine lückenlose, digitale Dokumentation nach DSGVO Vorgaben mit automatischer Datenlöschung.  Hier geht es zu den weiteren Informationen zu WELCOME Baustellenmanagement.

WELCOME Besuchermanagement mit Meetingraum-Management:
Führendes Unternehmen aus der Sicherheitsbranche setzt für 13 Meetingräume auf WELCOME Besuchermanagement und moderne Meetingraum-Displays, die über Batterien versorgt werden. Vorteil: sehr einfache Installation (keine Kabelverlegung).

Das ist digitales Besuchermanagement.
In 4 Seiten kurz zusammengefasst und angeteasert:
Inklusive Customer Journey und Hardware-Optionen. Hier klicken, um die vier Seiten anzusehen (PDF, 1 MB), die Ihre Unternehmenssicherheit auf eine neue Stufe bringen.

Alles, was nicht auf diese 4 Seiten passt, Sie aber wissen möchten, erklären wir Ihnen gerne telefonisch oder zeigen Ihnen alles ausführlich in einer Online-Konferenz.

WELCOME magazin:

Themenauswahl:
Kontaktloser Check-In /
Der digitale Besucherassistent HUGO /
Ist Ihr Unternehmen richtig geschützt? /
Gut angekommen! Die Geschichte eines LKW-Fahrers / u. v. m.

Hier geht's direkt zum WELCOME magazin.


So geht Besuchermanagement

Lehnen Sie sich zurück und schenken Sie uns 3 Minuten Ihrer Zeit. In unserem Video berichten wir Ihnen wie komfortabel Besuchermanagement mit unserer Lösung WELCOME ist. Das gilt natürlich auch für LKW-Management, Eventmanagement, Konzernsicherheit, Geländemanagement oder Baustellenmanagement.
Und wenn Sie noch Fragen haben, klingeln Sie doch einfach mal durch. Wir stehen Rede und Antwort. Mit Freude und Kompetenz.

Success News


Neuer Kunde:
Schokoladenfabrik

Eine der größten Schokoladenfabriken in Europa setzt WELCOME für das Managen von LKWs ein. Täglich werden ca. 120 LKWs digital ein- und ausgecheckt. Die Werksleitung hat von überall aus einen Echtzeitüberblick.

Success News


Neuer Kunde:
Papierfabrik

Für Besucher, LKW-Fahrer, Handwerker und Mitarbeiter: Papierfabrik managed mit WELCOME Access Control den kompletten Zugang über 13 QR-Scanner für das automatische Betreten / Befahren des Geländes über Schrankensteuerung und Vereinzelungsanlagen.

Hardware


Hardware für WELCOME
Unkompliziert und schnell:
die drei Windows All in One Touch Devices. Ablauf in unserem Video.


Eindrucksvoll:
Besucherausweise auf Papieretiketten oder auf wiederbeschreibbaren Plastikkarten (bis zu 300 Mal). Link zum Video

Kooperation


WELCOME meets ROOMZ:
Eine Lösung für effiziente Raumnutzung.
Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroflächen, Shared Desks und Huddle Spaces. Mehr Informationen gibt es in unserem Flyer Flyer oder fragen Sie nach einem Online-Präsentationstermin.


Neue Lösungen


Kontaktloses Einchecken:

Mit WELCOME kann sich der Besucher mit seinem eigenen Device (z. B. Smartphone) registrieren und sogar den Druck des Besucherausweises starten

Datenschutzkonforme Registrierung

für Restaurants
für Golfclubs
für Tennisclubs
für Fitnessstudios
für Fußballclubs
für Vereine

Success News


WELCOME Kunden:
Mynaric

Großbaustelle

Kreuzfahrtschiffe

Hofbräu München

Unternehmen der Lebensmittelindustrie

Führender Hersteller von Feinschnitt- und Pfeifentabaken sowie Zigaretten und Schnupftabak

Knorr-Bremse

Success News


Neue Kunden:
Hersteller von selbstfahrenden Autos

Einer der weltweit führenden Hersteller von Beschichtungstechnik

Unternehmen für Prozess- und Verfahrenslösungen (Pharma- / Biotech- und Lebensmittel-Bereich)

Europäische Zentrale von japanischem Traditionsunternehmen

Unternehmen für Trockenfrüchte, Kaffee und Tee

Success News


Baustellenmanagement (Berlin, Hamburg, 3 x München)

  • Zugangsmanagement
  • Vereinzelungsanlage
  • Fotoausweis / RFID
  • ca. 1.800 Personen täglich





Success News


Neuer Kunde:
Brauerei

  • Besuchermanagement
  • LKW Management
  • LED-Anzeigen



Success News


Bestehender Kunde: Großevent

  • Besuchermanagement
  • Eventmanagement
  • 3 Tage / 32 Länder
  • 6000 Besucher

Success News


WELCOME Kunde: Europas führender Fotoservice
  • Besuchermanagement
  • Papieretiketten
  • Check-In-Terminals
  • all in one

Lösungen


COVID-19 Check
  • für Besucher
  • für Mitarbeiter
  • für Fremdfirmen
Hier geht es zu weiteren Informationen über unsere Lösungen rund um Corona-Zutrittskontrollen: covid-check-besucher.de
  • Janet Schmitt

    "Wir als international agierender Konzern möchten unsere Kunden von Anfang bis Ende unter anderem durch Professionalität überzeugen. „Der erste Eindruck zählt!“ …und das ermöglicht uns die Besuchermanagement Lösung WELCOME!"

    Janet Schmitt
    Betriebsleitung Becton Dickinson Rowa Germany GmbH
  • Katja Dietrich, Marketingspezialist

    "Vielen Dank an EnterSmart und die Cloud Lösung WELCOME für die Unterstützung unseres Events. Das gesamte Organisationskomitee war sehr zufrieden mit dem absolut reibungslosen und professionellen Ablauf. Besonders hervorzuheben sind der Check-in Code für die Gäste und die E-Mail Benachrichtigung an die jeweiligen Ansprechpartner über den eingetroffenen Besucher. Die Echtzeitstatistik war ein weiteres Highlight und eine Hilfe bei so einem großen Event."

    Katja Dietrich, Marketingspezialist
    CANCOM
  • Christian Schneider

    "WELCOME ermöglicht es uns, unsere Besucher von der Vereinbarung des Besuchstermins mit Anfahrt, Begrüßung und interner Betreuung bis zum Verlassen unserer Gebäude zu begleiten und dadurch auch noch sehr einfach alle rechtlichen Vorgaben einzuhalten."

    Christian Schneider
    Geschäftsleitung Schneider
  • Jochen Mölber, Chief Information Officer (CIO)

    "Mit WELCOME haben wir uns für eine Lösung entschieden, die unserem hohen Anspruch gerecht wird und unser Besuchermanagement digital, effizienter und zeitgerechter gestaltet. Die Lösung passt hervorragend zu uns als Anbieter von hochwertigen, innovativen Haushaltsprodukten."

    Jochen Mölber, Chief Information Officer (CIO)
    Vileda
  • Peter Markschläger, Marketingleiter

    "Uns gefällt an der Besuchermanagement Lösung WELCOME der universelle Einsatz sowohl als Registrierungstool für unsere Gäste im Haus, als auch auf Firmenevents. Unsere Gäste sprechen uns regelmäßig auf die professionelle Begrüßung an!"

    Peter Markschläger, Marketingleiter
    Linde
  • Christian Esche, Marketing / Media Designer + Photographer

    "Innovation und Kompetenz sind unsere Stärken, das präsentieren wir in optimaler Art und Weise unseren Besuchern mit der modernen Cloud Besuchermanagement Lösung WELCOME. Problemlose Integration, schnelle Einführung und einfache Bedienung haben uns überzeugt."

    Christian Esche, Marketing / Media Designer + Photographer
    PFAFF
  • Hermann Ramacher

    "Als einer der führenden Anbieter im Cloud-Bereich haben wir uns für unser Besucher- und Eventmanagement für die Cloud-Lösung WELCOME entschieden. Unsere Besucher und wir sind durchweg begeistert."

    Hermann Ramacher
    Geschäftsführender Gesellschafter ADN
  • Christa Hünting, Marketing Markenmanagement

    "Egal ob wir 200 oder 2.000 Teilnehmer auf unseren unterschiedlichen Veranstaltungen empfangen – der Check-In-Prozess muss funktionieren. Mit EnterSmart und der Besuchermanagement-Lösung WELCOME haben wir einen zuverlässigen Partner gefunden, der unsere Wünsche kompetent aufgenommen, und uns bei der Implementierung und Durchführung zuverlässig unterstützt hat. Vielen Dank!"

    Christa Hünting, Marketing Markenmanagement
    FEGA&Schmitt

Die perfekte Modernisierung für Ihren Empfang.

WELCOME – Ihre Besuchermanagement-Software – für Ihr Unternehmen und Ihre Events!



WELCOME ist optional in 19 Sprachen verfügbar

WELCOME liebt alle Länder:



  • Bulgarisch
  • Chinesisch
  • Dänisch
  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch
  • Holländisch
  • Italienisch
  • Kroatisch
  • Litauisch
  • Polnisch
  • Rumänisch
  • Russisch
  • Schwedisch
  • Serbisch
  • Slowakisch
  • Spanisch
  • Tschechisch
  • Ungarisch

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Melden Sie sich gerne - wir machen es für Sie möglich.



Jetzt gratis testen

Lassen Sie sicherheitsrelevante Vereinbarungen unterzeichnen, stellen Dienstleistern Dauerausweise aus und verschicken Anfahrtsbeschreibungen automatisch.

Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen

Keine weiteren Registrierungsdaten nötig.
Ohne Kreditkartenhinterlegung!
Starten Sie mit einmalig 50 Besucheranmeldungen gratis.

 


WELCOME sorgt für einen guten ersten Eindruck.

Und positiv geht es auch weiter!


Mit WELCOME verwalten Sie Ihre Besucher rechtskonform nach der EU-DSGVO.


Alle Funktionen kennenlernen

WELCOME zählt zu den
innovativsten Lösungen in Deutschland!

Bereits in 2017 und 2018 überzeugte WELCOME die Jury und gehörte zur Spitzengruppe des INNOVATIONSPREIS-IT.


Die Initiative Mittelstand kürt besonders innovative Lösungen, die mittelständische Unternehmen fit für eine erfolgreiche digitale Zukunft machen.
Auch heute noch gehört WELCOME zu den innovativsten Lösungen. Besuchermanagement at its best. Das bestätigen uns unsere Kunden regelmäßig. Woran das liegt? Wir hören unseren Kunden zu und entwickeln die Lösung immer weiter. Mit neuen Funktionen zum Erfolg!


Alle Funktionen kennenlernen

So geht Besuchermanagement! Ausgezeichnet. Sicher.

Lehnen Sie sich 3 Minuten zurück und schauen sich das Video an.

Danach wissen Sie wie Besuchermanagement mit WELCOME funktioniert.
Auch in Ihrem Haus.








Einige Highlights

  • Deutsche Cloud Business Lösung mit installierter Kundenbasis
  • Überblick über alle Besucher
  • Kontrolle und Auswertung
  • Einfache und intuitive Handhabung
  • Schnelle Implementation (Outlook und Microsoft Active Directory)
  • Durchgehender, digitaler Prozess
  • Perfektes, emotionales Erscheinungsbild

Die perfekte Modernisierung für jeden Empfangsbereich:

die cloudbasierte Besuchermanagement-Software für Unternehmen und Events, die auch die Unternehmenssicherheit auf eine neue Ebene bringt!

Hier geht's zu weiteren Informationen.

WELCOME weltweit im Einsatz

Einige unserer zufriedenen Kunden:


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Für Ihre Anmeldung benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse (keine Kreditkartenhinterlegung) und schon können Sie WELCOME in vollem Umfang testen.