Digitaler Prozess,
transparente Übersicht.


Digitales Raummanagement gibt Ihnen und Ihren Besuchern ein professionelles Erlebnis und einen emotionalen Ablauf mit WELCOME.
Von der digitalen Raumreservierung über die elektronische Ressourcenverwaltung bis zur Kostenstellenabrechnung - transparente Übersicht mit WELCOME.

Raumbuchungsübersicht


Die Raumbuchungsübersicht stellt für Ihre Mitarbeiter und Ihre Meetingbesucher alle relevanten Konferenzräume mit Belegungs- und Themenanzeige auf einem Bildschirm übersichtlich zusammen. Schnelle Information und klare Raumbuchungsübersicht mit WELCOME.


Jetzt erfahren.

Buchungsübersicht (Catering)


WELCOME Raummanagement bietet Ihnen zusätzlich zu der reinen Raumbuchung die Buchungsmöglichkeit für das Catering. Sie definieren - individuell zu jedem Konferenzraum - die zu buchenden Catering-Alternativen wie Kaffee, Getränke, etc. und WELCOME zeigt zusammengefasst über alle Räume die Buchungsübersicht an. Eine sehr komfortable Vorbereitung.


Jetzt erleben.

Raumanzeige


Wenn Sie zu einem Termin einen Konferenzraum gebucht haben, zeigt Ihnen WELCOME automatisch auf entsprechenden Bildschirmen die individuelle Raumbelegung an. Sie können mit WELCOME beliebig viele Raumanzeigen konfigurieren.


Transparenter geht´s nicht.

Der WELCOME Screen


Über den WELCOME Screen, dem Begrüßungsbildschirm, begrüßen Sie Ihre Besucher bereits im Eingangsbereich mit einem virtuellen “Herzlich Willkommen” und können dazu auch bereits erste Informationen liefern wie z. B. “Bitte melden Sie sich bei ….”. Gestalten Sie den WELCOME Screen über den mitgelieferten Editor nach Ihren eigenen Vorstellungen.


Starten Sie jetzt.

Outlook-Integration


Termine transparent im Blick! Mit der Outlook Integration planen Sie Ihre Termine in Outlook und WELCOME ohne Medienbruch. Sie können Termine, die bisher nur in Outlook gepflegt wurden, auch direkt in WELCOME anlegen. Das Add-In erkennt die externen Teilnehmer des Termins, Betreff, Termindaten und ermöglicht es, die WELCOME-spezifischen Informationen für die einzelnen Besucher direkt in Outlook zu erfassen. So können dann in Outlook auch die Willkommensbildschirme, persönliche Begrüßungsnachricht, Besucherausweis und zu unterzeichnende Dokumente für die Besucher definiert werden.


Unbedingt testen.

Besucherausweis


Erstellen Sie per Knopfdruck besucherindividuelle Ausweise und gestalten Sie über den Editor Ihr eigenes Besucherausweis-Layout. Selbstverständlich liefert Ihnen WELCOME auch einen Check In/Check Out Prozess per Knopfdruck. Und sollten Besucher regelmäßig zu Besuch sein, so bietet die “Dauerbesucher” Regelung auch hierzu eine einfache und schnelle Lösung.


Probieren Sie es aus

Terminbestätigung


Stellen Sie Ihren Besuchern alle wichtigen Informationen vorab zur Verfügung. WELCOME fasst alle relevanten Besuchsdaten in übersichtlicher Form in einer E-Mail zusammen und fügt eine komfortable Anfahrtsbeschreibung hinzu. So ist Ihr Besucher bestens auf seinen Termin vorbereitet.


Laden Sie selbst ein.

Wallet Ticket


WELCOME generiert auf Wunsch automatisch Wallet-Tickets für Ihre Besucher und das für iPhone, Android und Windows Phone. Kein umständliches Suchen der Einladung im überfüllten E-Mail Posteingang, sondern bequemes Speichern im Wallet. Wallet zeigt dem Besucher automatisch kurz vor dem Check-In das Ticket an.


Schneller geht´s nicht.

Check-In mit QR-Scanner


Gestalten Sie für Ihre Besucher den Check-In Prozess noch schneller mit dem individuell generierten QR-Code. WELCOME unterstützt standardmäßig QR-Scanner - sowohl Stand-Alone als auch in All-in-One Terminals.


Bequemer geht´s nicht.

Self Check-In


Nachdem Ihr Besucher den ersten positiven Eindruck durch seinen Namen auf dem Willkommensbildschirm gewonnen hat, geht es beeindruckend weiter: Mit dem Self Check-In erfassen Ihre Besucher Ihre Daten selbst. Registrierung über ein Tablet? Natürlich auch kein Problem! Ob über einen Terminal-Empfang oder an Ihrem Empfangsbereich – der Besucher erhält einen Besucherausweis und kann Vereinbarungen unterzeichnen. So geht Besucherempfang heute.


Erleben Sie es selbst.

Sicherheitsunterweisungen


Sie haben stets den Überblick, welche Besucher sich in Ihrem Haus befinden. Es müssen Sicherheitsvereinbarungen unterzeichnet werden? Das geht jetzt digital. Sie präsentieren die sicherheitsrelevante Vereinbarung und Ihr Besucher unterzeichnet z. B. auf einem Tablet. Selbstverständlich können Sie Fristen definieren, wie lange die Vereinbarungen gültig sind. Alles sicher, alles unter Kontrolle!


Legen Sie los.

Ressourcenverwaltung


Besprechungsraum oder Parkplatz reservieren? Das geht jetzt ruckzuck und zu Ihrer absoluten Zufriedenheit. WELCOME unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen. Das können z. B. die Besucherparkplätze oder auch Besprechungszimmer sein. Sie richten dies in den Einstellungen individuell ein und können bei der Anlage eines Besuchstermins einen Parkplatz oder ein Besprechungszimmer direkt hinzubuchen.


Jetzt testen.

Übersicht anwesende Besucher


Aus Sicherheitsrelevanter Sicht müssen Sie jederzeit Auskunft darüber geben können, welche Besucher sich in Ihren Gebäuden aufhalten. Befugte Personen haben mit WELCOME Online die Übersicht über anwesende und zu erwartende Besucher.


Sicherer geht´s nicht.

Echtzeitstatistik


Ihre Eventkosten personengenau im Blick! So sparen Sie bares Geld. Autorisierte Personen können sich die Echtzeitstatistik über Smartphones, Tablets und jegliche Devices mit Webbrowser anzeigen lassen. Die digitale Statistik über genaue Besucherzahlen ist ein wichtiges Element in der Nachbearbeitung und dient für die 100% genaue Eventabrechnung.


Unbedingt selber testen.

Terminal von eKiosk


Die Check-In Terminals von eKiosk: perfekt für einen imposanten und problemlosen Check-In. An den Terminals können sich Besucher einchecken, selbständig registrieren, Dokumente unterzeichnen und den Besucherausweis drucken. Die Geräte können auch mit Scannern ausgestattet werden, so dass sich Besucher über einen Barcode noch schneller einchecken können. Und wenn Sie ein Bild des Besuchers auf den Ausweis drucken wollen, kann das Terminal auch mit einer Kamera ausgerüstet werden.


Das müssen Sie erlebt haben.

Mandantenfähigkeit


Sie haben mehrere Standorte und damit auch Empfangsbereiche? Mit WELCOME kein Problem, sondern perfekt gelöst! Verwalten Sie Ihre Empfangsbereiche in einer Mandantenübersicht und steuern Sie Ihre Drucker und WELCOME Screens gezielt und individuell. So haben Sie alles stets im Griff und steuern gezielt Ihre Besucher zum gewünschten Empfangsbereich.


Packen Sie es an.

WELCOME weltweit im Einsatz

Einige unserer zufriedenen Kunden von WELCOME als Besuchermanagement-Lösung:

WELCOME - und Ihre Besucher sind glücklich.

Die erfolgreiche Lösung aus dem SoftwareClub.

WELCOME von SoftwareClub

Das ist modernes Besuchermanagement!


Beste Cloud-Lösungen kommen aus dem SoftwareClub!

Unsere Philosophie: komplexe Lösungen einfach gestalten.

So geht Besuchermanagement!
Ausgezeichnet. Sicher.

Lehnen Sie sich 3 Minuten zurück und schauen Sie sich das Video an.

Danach wissen Sie wie Besuchermanagement mit WELCOME funktioniert. Auch in Ihrem Haus.


Die perfekte Modernisierung für jeden Empfangsbereich:

die cloudbasierte Besuchermanagement-Software für Unternehmen und Events, die auch die Unternehmenssicherheit auf eine neue Ebene bringt!

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Einige Highlights

  • Deutsche Cloud Business Lösung mit installierter Kundenbasis
  • Überblick über alle Besucher
  • Kontrolle und Auswertung
  • Einfache und intuitive Handhabung
  • Schnelle Implementation (Outlook und Microsoft Active Directory)
  • Durchgehender, digitaler Prozess
  • Perfektes, emotionales Erscheinungsbild

Testen Sie WELCOME kostenlos

Für Ihre Anmeldung benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse und schon können Sie WELCOME in vollem Umfang testen.