Besuchermanagement für KRITIS-Unternehmen
NIS2-ready mit WELCOME:
Digitale Lösung für modernes KRITIS Besuchermanagement
Erfüllen Sie NIS2-Anforderungen mit digitaler Besucherregistrierung, Sicherheitsunterweisung und vollständiger Dokumentation.
Ein strukturiertes KRITIS Besuchermanagement hilft Unternehmen dabei, Besucher, Dienstleister und Lieferanten transparent und nachvollziehbar zu verwalten.
Im Zuge der NIS2-Richtlinie gewinnt NIS2 Besuchermanagement zunehmend an Bedeutung, da Unternehmen jederzeit nachvollziehen müssen, wer Zugang zu sensiblen Bereichen erhält.
Bereits im Einsatz bei Müllverbrennungsanlagen und weiteren KRITIS-Unternehmen unterstützt WELCOME von EnterSmart Unternehmen dabei, Besucherprozesse zu digitalisieren und Sicherheitsanforderungen effizient umzusetzen.
Mit WELCOME steuern Sie Besucher, externe Partner und Dienstleister über eine zentrale Plattform –
sicher, nachvollziehbar und compliance-orientiert.
Warum NIS2 Besuchermanagement zum Sicherheitsthema macht
Einführung in NIS2
Mit der neuen EU-Richtlinie NIS2 Directive steigen die Anforderungen an Unternehmen deutlich.
Das NIS-2-Umsetzungsgesetz ist am 6. Dezember 2025 in Kraft getreten.
Es gibt keine Übergangsfrist. Betroffene Unternehmen müssen seit dem Tag der Verkündung die Pflichten aus dem Gesetz erfüllen.
Neben IT-Sicherheit rücken zunehmend auch physische Sicherheitsprozesse in den Fokus.
Gerade in kritischen Infrastrukturen (KRITIS) müssen Unternehmen nachvollziehbar dokumentieren:
- wer Zugang zum Gelände hat
- welche Sicherheitsregeln akzeptiert wurden
- wann externe Personen vor Ort sind
- wer sich aktuell im Gebäude befindet
Besucher, Lieferanten und externe Dienstleister werden damit zu einem wichtigen Bestandteil der Compliance.
Typische Herausforderungen in KRITIS-Unternehmen
- Papierlisten
- Excel-Dateien
- manuellen Sicherheitsunterweisungen
- nicht dokumentierten Zutrittsprozessen
- fehlender Transparenz
- hohem administrativem Aufwand
- mangelnder Auditfähigkeit
- Sicherheitsrisiken
WELCOME: Besuchermanagement für KRITIS und NIS2
WELCOME unterstützt Unternehmen dabei, Besucherprozesse digital, nachvollziehbar und sicher zu gestalten.
Vorteile:
Digitale BesucherregistrierungVorab oder vor Ort – vollständig dokumentiert
Sicherheitsunterweisung
Digitale Bestätigung von Sicherheitsrichtlinien
Auditfähige Dokumentation
Nachvollziehbare Prozesse für Compliance
Echtzeit-Übersicht
Alle Besucher jederzeit im Blick
Funktionen für sichere Besucherprozesse
Besucherregistrierung
digitale Anmeldung von Besuchern und Dienstleistern
Sicherheitsunterweisung
Bestätigung von Sicherheitsrichtlinien
Sanktionslistencheck
automatisierte Prüfung
LKW Management
Steuerung von Lieferanten und Fahrern
Geländemanagement
Übersicht über Personen auf dem Gelände
Mehrere Standorte
mandantenfähig
Geeignet für KRITIS-Branchen
WELCOME unterstützt Unternehmen u. a. aus folgenden Bereichen:
- Energieversorger
- Müllverbrennungsanlagen
- Wasserwerke
- Industrieunternehmen
- Logistikunternehmen
- Pharmaunternehmen
- Rechenzentren
Bereits im Einsatz bei KRITIS-Unternehmen
Erste Müllverbrennungsanlagen und weitere Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen setzen bereits auf WELCOME.
Die steigenden Anforderungen rund um NIS2 zeigen deutlich:
Besuchermanagement wird zunehmend Teil der Sicherheitsstrategie.
Ihre Vorteile mit WELCOME von EnterSmart:
- mehr Sicherheit
- mehr Transparenz
- weniger Aufwand
- strukturierte Prozesse
- bessere Auditfähigkeit
Häufige Fragen zu Besuchermanagement
für KRITIS-Unternehmen
NIS2 ist eine EU-Richtlinie zur Cybersicherheit, die in Deutschland am 6. Dezember 2025 in Kraft getreten ist. Sie verpflichtet Unternehmen aus bestimmten Sektoren – etwa Energie, Gesundheit, IT, Transport oder öffentliche Verwaltung – dazu, ihre IT-Sicherheit auf ein definiertes Mindestniveau zu heben. Konkret bedeutet das: Unternehmen müssen Risikomanagement betreiben, Sicherheitsvorfälle melden und klare Verantwortlichkeiten im Management etablieren. Im Vergleich zur Vorgängerrichtlinie NIS1 ist der Kreis der betroffenen Unternehmen deutlich größer geworden – auch viele mittelständische Betriebe fallen jetzt darunter.
KRITIS ist ein deutsches Konzept, das Einrichtungen bezeichnet, deren Ausfall oder Beeinträchtigung schwerwiegende Folgen für Staat, Wirtschaft oder die Bevölkerung hätte. Dazu zählen Sektoren wie Strom- und Wasserversorgung, Finanzwesen, Gesundheit oder Telekommunikation. Betreiber kritischer Infrastrukturen unterliegen nach dem IT-Sicherheitsgesetz besonderen Pflichten: Sie müssen ein Mindestniveau an IT-Sicherheit gewährleisten, erhebliche Störungen beim BSI melden und dies alle zwei Jahre nachweisen.
Besucher, Lieferanten und Dienstleister haben Zugang zu sensiblen Bereichen. Unternehmen müssen nachvollziehen können, wer sich auf dem Gelände befindet und welche Sicherheitsregeln bestätigt wurden.
WELCOME ermöglicht digitale Besucherregistrierung, Sicherheitsunterweisungen und vollständige Dokumentation aller Besucherprozesse. Dadurch entsteht Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Ja, WELCOME von EnterSmart ist mandantenfähig und eignet sich für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mehreren Firmen an einem Standort.
Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen, Industrie, Logistik, Pharma, Energie oder IT profitieren besonders von strukturierten Besucherprozessen.
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Mehr Informationen“Mit NIS2 wird Sicherheit ganzheitlich gedacht. Unternehmen müssen nicht nur ihre IT schützen, sondern auch nachvollziehen können, wer Zugang zu sensiblen Bereichen hat. Besuchermanagement wird damit zu einem wichtigen Bestandteil moderner Sicherheitsstrategien.”
Josef Gemeri, Gründer und CEO von EnterSmart
WELCOME Besuchermanagement
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- Deutsche Cloud Business Lösung mit installierter Kundenbasis
- Überblick über alle Besucher
- Kontrolle und Auswertung
- Einfache und intuitive Handhabung
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