Eine für (fast) alles. Mit WELCOME heben Sie Ihr Besuchermanagement auf die nächste Stufe und managen Besucher modern, effektiv und sicher:
Besucher Ihres Unternehmens oder Ihrer Veranstaltungen.
Und auch mit den Lösungen für LKW Management, Raummanagement oder Geländemanagement sorgt WELCOME für absolut erstaunliche Abläufe.
Sie werden Augen machen.
Terminplanung
- Intuitive Weboberfläche oder integriert in Outlook
- Outlook Add-in von Office 2013 bis Office 365
- Importfunktion für Masseneinladungen bei Veranstaltungen und Schulungen
- Anmeldeformular (Integration einer Website) mit Schnittstelle für die automatische Übertragung an WELCOME
- Terminoptionen mit konfigurierbaren Auswahlmöglichkeiten: Begrüßungsbildschirm, Sicherheitsvereinbarungen, Besucherausweis, Ressourcen, u. v. m.
E-Mail-Einladung
- Automatisch generierte E-Mail Einladung mit interaktiver Wegbeschreibung, Check-In-Codes im Kundendesign
- Gast-WLAN Zugang, Outlook-Termin, Dokumentenanhang
- Mobiler Check-In-Pass für Smartphone (Wallet)
Begrüßung
- Persönliche Begrüßung des Besuchers mit Namen auf Smart Fernseher, Bildschirm, Terminal, Tablet, Notebook mit Firmenlogo
- Beliebig viele Bildschirme mit individuellen Designs, Hintergrundbildern und Videoabspielfunktion konfigurierbar
- Konferenzraumübersicht mit digitaler Meetingraum-Beschriftung
Check-In / Check-Out
- Self Check-In über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
- COVID-Check
- Persönliches Einchecken durch Empfangsmitarbeiter
- Fotofunktion für Besucherausweise
- Unterweisung von Besuchern für unterschiedliche Sicherheitsbereiche
- Digitales Unterzeichnen der Dokumente auf Terminal, Tablet, Notebook
- Self Check-Out über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
- Kontaktlose Registrierung mit Smartphone
Besucherausweis
- Unterschiedliche Ausweise für unterschiedliche Besucherkategorien
- Automatischer Druck auf Papier oder Plastikkarten (auch wiederbeschreibbar), mit QR-Code und Foto
- Visualisierung für den Zutritt unterschiedlicher Unternehmensbereiche
Echtzeitstatistik
- Aktuell anwesende Besucher im Gebäude oder auf dem Gelände für Sicherheitsbeauftragte und Werkschutz
- Nachvollziehbarkeit und Kontrolle: Wer war wann und wie lange da
- Datenexportfunktion
WELCOME und die Hardware
WELCOME unterstützt eine Fülle von unterschiedlichen Hardwarekomponenten:
Vom Smart Fernseher über Check-In QR-Scanner, Kameras, Terminals, Tablets, Notebooks, Drucker bis hin zu elektronischen Türschildern.
Sie erhalten die optimale Hardware für Ihren ganz persönlichen WELCOME-Auftritt.
So viele Möglichkeiten
WELCOME liebt folgende Hardwarekomponenten:
- Smartphones
- Drucker
- Tablets
- Notebooks
- QR-Scanner
- Elektronische Türschilder
- Smart Fernseher
- Terminals
WELCOME Check-In Prozess mit wiederbeschreibbaren Plastikkartendrucker
Die Karten können sowohl auf der Vorderseite zum Beispiel mit Logos oder Farbflächen oder auch auf der Rückseite farbig vorgedruckt werden.
Dieselbe Karte kann übrigens bis zu 300 Mal bedruckt werden.
EnterSmart präsentiert: die neue Hardware-Linie für die Besuchermanagement-Lösung WELCOME
Die neuen Windows All in one Touch Devices. Zuverlässig. Industriefähig. Modern. Konzipiert für einen „Rund um die Uhr Einsatz“.
In dem Video sehen Sie den kompletten Registrierungsablauf mit WELCOME.
Check In Station mit integrierten Schwarzweiß Drucker und mit einer seitlichen Aufbewahrungsmöglichkeit für Besucherausweishüllen
In diesem Video sehen Sie den von EnterSmart designten Bodenständer – robust und funktionell – als Check-In Station mit 21,5 Zoll Bildschirm, einem QR-Scanner und dem eingebauten Schwarzweiß Drucker für die Papier-Besucherausweise mit Schneidefunktion. Alles in Einem.
Auffangbehälter und Besucherausweishüllen-Aufbewahrung - exklusiv bei EnterSmart.
WELCOME bietet Ihnen soo viele Integrationsmöglichkeiten. Schauen Sie mal:
Egal, ob Sie beispielsweise Ihre Besucher ohne zusätzlichen Aufwand mit Outlook einladen, Registrierungsprozesse über eine Website mit Formularen abbilden oder Ihre Benutzerverwaltung Hand in Hand mit WELCOME, auch mit Single-Sign-On, arbeiten lassen möchten - mit unserer API und unseren Web-Services haben Sie alles unter Kontrolle.
Outlook
Office 365
Exchange
Microsoft Active Directory
OAuth
SAML
PrintNode
WELCOME API
WELCOME - und Ihre Besucher sind glücklich.
Die erfolgreiche Lösung von EnterSmart.
WELCOME von EnterSmart.
Das ist modernes Besuchermanagement!
Hier ein Vorteil, den alle gut finden:
Die CEOs schwärmen...
Der CIO ist begeistert ...
Auch der CFO wird WELCOME lieben...
Der Sicherheitsbeauftragte kann sich entspannen...
