Eine für (fast) alles. Mit WELCOME heben Sie Ihr Besuchermanagement auf die nächste Stufe und managen Besucher modern, effektiv und sicher:
Besucher Ihres Unternehmens oder Ihrer Veranstaltungen. Und auch mit den Lösungen für LKW Management, Raummanagement oder Geländemanagement sorgt WELCOME für absolut erstaunliche Abläufe. Sie werden Augen machen.
1
Terminplanung
- Intuitive Weboberfläche oder integriert in Outlook
- Terminoptionen mit konfigurierbaren Auswahlmöglichkeiten: Begrüßungsbildschirm, Besucherausweis, Sicherheitsvereinbarungen, Ressourcen, u. v. m.
- Importfunktion für Masseneinladungen bei Veranstaltungen und Schulungen
- Anmeldeformular (Integration einer Website) mit Schnittstelle für die automatische Übertragung an WELCOME
2
E-Mail-Einladung
- Automatisch generierte E-Mail Einladung mit interaktiver Wegbeschreibung, Check-In-Codes im Kundendesign
- Gast-WLAN Zugang, Outlook-Termin, Dokumentenanhang
- Mobiler Check-In-Pass für Smartphone
3
Begrüßung
- Persönliche Begrüßung des Besuchers mit Namen auf Smart Fernseher, Bildschirm, Terminal, Tablet, Notebook mit Firmenlogo
- Beliebig viele Bildschirme mit individuellen Designs, Hintergrundbildern und Videoabspielfunktion konfigurierbar
- Digitale Wegweisungsoptionen für Besucher, optional mit Gebäudeplan
- Konferenzraumübersicht mit digitaler Meetingraum-Beschriftung
4
Check-In / Check-Out
- Self Check-In über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
- Persönliches Einchecken durch Empfangsmitarbeiter
- Fotofunktion für Besucherausweise
- Unterweisung von Besuchern für unterschiedliche Sicherheitsbereiche
- Digitales Unterzeichnen der Dokumente auf Terminal, Tablet, Notebook
- Self Check-Out über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
- Persönlich durch Empfangsmitarbeiter
5
Besucherausweis
- Unterschiedliche Ausweise für unterschiedliche Besucherkategorien
- Automatischer Druck auf Papier oder Plastikkarten, mit QR-Code und Foto
6
Echtzeitstatistik
- Aktuell anwesende Besucher im Gebäude oder auf dem Gelände
- Nachvollziehbarkeit und Kontrolle: Wer war wann und wie lange da?
- Datenexportfunktion
WELCOME bietet Ihnen soo viele Integrationsmöglichkeiten. Schauen Sie mal:
Egal, ob Sie beispielsweise Ihre Besucher ohne zusätzlichen Aufwand mit Outlook einladen, Registrierungsprozesse über eine Website mit Formularen abbilden oder Ihre Benutzerverwaltung Hand in Hand mit WELCOME, auch mit Single-Sign-On, arbeiten lassen möchten - mit unserer API und unseren Web-Services haben Sie alles unter Kontrolle.
Outlook
Office 365
Exchange
Microsoft Active Directory
OAuth
SAML
PrintNode
WELCOME API
Gewusst wie!
Termine transparent im Blick! Mit der Outlook Integration planen Sie Ihre Termine in Outlook und WELCOME ohne Medienbruch.
Echt cool!
Mit der WELCOME API haben Sie alles im Griff. Integrationsmöglichkeiten werden transparent.
So schön!
Mit PrintNode geht alles schnell und komfortabel. Die Besucherausweise sehen einfach klasse aus.
WELCOME und die Hardware
WELCOME unterstützt eine Fülle von unterschiedlichen Hardwarekomponenten:
Vom Smart Fernseher über Check-In QR-Scanner, Kameras, Terminals, Tablets, Notebooks, Drucker bis hin zu elektronischen Türschildern.
Sie erhalten die optimale Hardware für Ihren ganz persönlichen WELCOME-Auftritt.
So viele Möglichkeiten
WELCOME liebt folgende Hardwarekomponenten:
- Smartphones
- Drucker
- Tablets
- Notebooks
- QR-Scanner
- Elektronische Türschilder
- Smart Fernseher
- Terminals
WELCOME - und Ihre Besucher sind glücklich.
Die erfolgreiche Lösung aus dem SoftwareClub.
WELCOME von SoftwareClub
Das ist modernes Besuchermanagement!
Hier ein Vorteil, den alle gut finden:
WELCOME ist eine deutsche Cloud Business Lösung mit installierter Kundenbasis.
Die CEOs schwärmen...
...denn die Besucher werden von dem professionellen Empfang in Ihrem Unternehmen mit Begeisterung erzählen. Was für ein positiver Effekt und eine innovative Firmenrepräsentation!
Der CIO ist begeistert ...
...denn WELCOME garantiert einen durchgehenden, digitalen Prozess.
Das sorgt für Transparenz.
Auch der CFO wird WELCOME lieben...
... einer der Gründe: das optimale Kosten-/Nutzenverhältnis.
Der Sicherheitsbeauftragte kann sich entspannen...
WELCOME bietet hervorragende Tools für eine Kontrolle und Auswertung.
...und die IT kann es kaum fassen...
WELCOME ist so schnell implementiert und die Benutzer können sich über eine einfache und intiuitive Handhabung freuen.
