Digitaler Prozess,
transparente Übersicht.
Digitales Raummanagement gibt Ihnen und Ihren Besuchern ein professionelles Erlebnis und einen emotionalen Ablauf mit WELCOME.
Von der digitalen Raumreservierung über die elektronische Ressourcenverwaltung bis zur Kostenstellenabrechnung - transparente Übersicht mit WELCOME.
Buchungsübersicht (Catering)
WELCOME Raummanagement bietet Ihnen zusätzlich zu der reinen Raumbuchung die Buchungsmöglichkeit für das Catering. Sie definieren - individuell zu jedem Konferenzraum - die zu buchenden Catering-Alternativen wie Kaffee, Getränke, etc. und WELCOME zeigt zusammengefasst über alle Räume die Buchungsübersicht an. Eine sehr komfortable Vorbereitung.
Der WELCOME Screen
Über den WELCOME Screen, dem Begrüßungsbildschirm, begrüßen Sie Ihre Besucher bereits im Eingangsbereich mit einem virtuellen “Herzlich Willkommen” und können dazu auch bereits erste Informationen liefern wie z. B. “Bitte melden Sie sich bei ….”. Gestalten Sie den WELCOME Screen über den mitgelieferten Editor nach Ihren eigenen Vorstellungen.
Outlook-Integration
Termine transparent im Blick! Mit der Outlook Integration planen Sie Ihre Termine in Outlook und WELCOME ohne Medienbruch. Sie können Termine, die bisher nur in Outlook gepflegt wurden, auch direkt in WELCOME anlegen. Das Add-In erkennt die externen Teilnehmer des Termins, Betreff, Termindaten und ermöglicht es, die WELCOME-spezifischen Informationen für die einzelnen Besucher direkt in Outlook zu erfassen. So können dann in Outlook auch die Willkommensbildschirme, persönliche Begrüßungsnachricht, Besucherausweis und zu unterzeichnende Dokumente für die Besucher definiert werden.
Besucherausweis
Erstellen Sie per Knopfdruck besucherindividuelle Ausweise und gestalten Sie über den Editor Ihr eigenes Besucherausweis-Layout. Selbstverständlich liefert Ihnen WELCOME auch einen Check In/Check Out Prozess per Knopfdruck. Und sollten Besucher regelmäßig zu Besuch sein, so bietet die “Dauerbesucher” Regelung auch hierzu eine einfache und schnelle Lösung.
Ihre Besucherausweise können Sie entweder als Papieretiketten oder als Plastikkarten drucken. Diese sind bis zu 300 mal wiederbeschreibbar.
Terminbestätigung
Stellen Sie Ihren Besuchern alle wichtigen Informationen vorab zur Verfügung. WELCOME fasst alle relevanten Besuchsdaten in übersichtlicher Form in einer E-Mail zusammen und fügt eine komfortable Anfahrtsbeschreibung hinzu. So ist Ihr Besucher bestens auf seinen Termin vorbereitet.
Wallet Ticket
WELCOME generiert auf Wunsch automatisch Wallet-Tickets für Ihre Besucher und das für iPhone, Android und Windows Phone. Kein umständliches Suchen der Einladung im überfüllten E-Mail Posteingang, sondern bequemes Speichern im Wallet. Wallet zeigt dem Besucher automatisch kurz vor dem Check-In das Ticket an.
Self Check-In
Nachdem Ihr Besucher den ersten positiven Eindruck durch seinen Namen auf dem Willkommensbildschirm gewonnen hat, geht es beeindruckend weiter: Mit dem Self Check-In erfassen Ihre Besucher Ihre Daten selbst. Registrierung über ein Tablet? Natürlich auch kein Problem! Ob über einen Terminal-Empfang oder an Ihrem Empfangsbereich – der Besucher erhält einen Besucherausweis und kann Vereinbarungen unterzeichnen. So geht Besucherempfang heute.
Sicherheitsunterweisungen
Sie haben stets den Überblick, welche Besucher sich in Ihrem Haus befinden. Es müssen Sicherheitsvereinbarungen unterzeichnet werden? Das geht jetzt digital. Sie präsentieren die sicherheitsrelevante Vereinbarung und Ihr Besucher unterzeichnet z. B. auf einem Tablet. Selbstverständlich können Sie Fristen definieren, wie lange die Vereinbarungen gültig sind. Alles sicher, alles unter Kontrolle!
Ressourcenverwaltung
Besprechungsraum oder Parkplatz reservieren? Das geht jetzt ruckzuck und zu Ihrer absoluten Zufriedenheit. WELCOME unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen. Das können z. B. die Besucherparkplätze oder auch Besprechungszimmer sein. Sie richten dies in den Einstellungen individuell ein und können bei der Anlage eines Besuchstermins einen Parkplatz oder ein Besprechungszimmer direkt hinzubuchen.
Echtzeitstatistik
Ihre Eventkosten personengenau im Blick! So sparen Sie bares Geld. Autorisierte Personen können sich die Echtzeitstatistik über Smartphones, Tablets und jegliche Devices mit Webbrowser anzeigen lassen. Die digitale Statistik über genaue Besucherzahlen ist ein wichtiges Element in der Nachbearbeitung und dient für die 100% genaue Eventabrechnung.
Terminal von eKiosk
Die Check-In Terminals von eKiosk: perfekt für einen imposanten und problemlosen Check-In. An den Terminals können sich Besucher einchecken, selbständig registrieren, Dokumente unterzeichnen und den Besucherausweis drucken. Die Geräte können auch mit Scannern ausgestattet werden, so dass sich Besucher über einen Barcode noch schneller einchecken können. Und wenn Sie ein Bild des Besuchers auf den Ausweis drucken wollen, kann das Terminal auch mit einer Kamera ausgerüstet werden.
Mandantenfähigkeit
Sie haben mehrere Standorte und damit auch Empfangsbereiche? Mit WELCOME kein Problem, sondern perfekt gelöst! Verwalten Sie Ihre Empfangsbereiche in einer Mandantenübersicht und steuern Sie Ihre Drucker und WELCOME Screens gezielt und individuell. So haben Sie alles stets im Griff und steuern gezielt Ihre Besucher zum gewünschten Empfangsbereich.
Preise für unsere Lösung Raummanagement:
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Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot genau passend für Ihr Unternehmen.
WELCOME weltweit im Einsatz
Einige unserer zufriedenen Kunden von WELCOME als Besuchermanagement-Lösung:
WELCOME - und Ihre Besucher sind glücklich.
Die erfolgreiche Lösung von EnterSmart.
WELCOME von EnterSmart.
Das ist modernes Besuchermanagement!
Hier ein Vorteil, den alle gut finden:
Die CEOs schwärmen...
Der CIO ist begeistert ...
Das sorgt für Transparenz.
Auch der CFO wird WELCOME lieben...
Der Sicherheitsbeauftragte kann sich entspannen...
...und die IT kann es kaum fassen...
Beste Cloud-Lösungen kommen von EnterSmart.
Unsere Philosophie: komplexe Lösungen einfach gestalten.
So geht Besuchermanagement!
Ausgezeichnet. Sicher.
Lehnen Sie sich 3 Minuten zurück und schauen Sie sich das Video an.
Danach wissen Sie wie Besuchermanagement mit WELCOME funktioniert. Auch in Ihrem Haus.
Die perfekte Modernisierung für jeden Empfangsbereich:
die cloudbasierte Besuchermanagement-Software für Unternehmen und Events, die auch die Unternehmenssicherheit auf eine neue Ebene bringt!
Hier geht's zu weiteren Informationen.Einige Highlights
- Deutsche Cloud Business Lösung mit installierter Kundenbasis
- Überblick über alle Besucher
- Kontrolle und Auswertung
- Einfache und intuitive Handhabung
- Schnelle Implementation (Outlook und Microsoft Active Directory)
- Durchgehender, digitaler Prozess
- Perfektes, emotionales Erscheinungsbild
