WELCOME Eventmanagement.
Modern. Digital. Sicher.
Made in Germany.

Events leben von Begegnungen – und vom ersten Eindruck. Genau hier setzt WELCOME Eventmanagement an: Mit einem digitalen Prozess, der nicht nur die Organisation erleichtert, sondern auch das Besuchserlebnis spürbar verbessert.

Schon vor der Veranstaltung beginnt der professionelle Auftritt: Einladungen werden automatisiert verschickt – mit personalisierten QR-Codes, Agenda-Links und allen wichtigen Informationen zur Anreise. Am Eventtag selbst checken Gäste in Sekundenschnelle per QR-Code ein – ohne Stau am Empfang, ohne Papierkram. Der persönliche Besucherausweis wird direkt vor Ort gedruckt – inklusive digitaler Unterschrift und individueller Angaben.

Eventverantwortliche behalten über ein zentrales Dashboard jederzeit den Überblick: Wer ist bereits da? Wie viele Teilnehmer fehlen noch? Was muss nachgesteuert werden? Dank Echtzeitdaten können Abläufe flexibel angepasst werden – zum Beispiel beim Catering, der Raumplanung oder dem Beginn einzelner Programmpunkte.

Auch nach der Veranstaltung endet der Prozess nicht:
Follow-up-E-Mails, Teilnehmeranalysen oder Feedback-Formulare lassen sich automatisch auslösen. Damit sparen Sie wertvolle Zeit – und erhalten zugleich eine belastbare Grundlage für die Nachbereitung und Erfolgsmessung Ihrer Veranstaltung.

Mit WELCOME wird Eventmanagement nicht nur digital – sondern auch einfacher, schneller und professioneller:

So einfach geht’s mit WELCOME:

• Einladung mit QR-Code und personalisiertem Zugangslink (inkl. Anfahrtsbeschreibung, Agenda etc.)

• Schneller Check-In am Empfang 

• Live-Druck von Besucherausweisen direkt nach Anmeldung, Registrierung und digitaler Unterschrift

• Echtzeitübersicht für Veranstalter über alle eingecheckten Gäste

• Automatisiertes Follow-up für Feedback, Auswertung und Danksagung