Bei dem Terminmanagement mit intuitiver Weboberfläche oder integriert in Outlook gibt es eine Importfunktion für Masseneinladungen bei Veranstaltungen und Schulungen oder eine Terminoptionen mit konfigurierbaren Auswahlmöglichkeiten:
Begrüßungsbildschirm, Besucherausweis, Sicherheitsvereinbarungen, Ressourcen, u. v. m.
Die automatisch generierte E-Mail Einladung öffnet sich mit einer interaktiven Wegbeschreibung und Check-In-Codes in ihrem Design.
Die Begrüßung erfolgt mit Namen des Besuchers auf z. B. Bildschirmen, Terminals, Tablets in Ihrem Wunschlayout und ist mit einer Videoabspielfunktion
konfigurierbar.
Der Check-In und -Out kann entweder über so genannte Self-Check-In-Terminals oder über Tablets, Notebooks und QR-Scanner vorgenommen werden.
Nachdem der Besucher sich eingecheckt hat, warten einige digitale Dokumente auf ihn. Die Sicherheitsunterweisungen muss der Besucher digital als gelesen signieren, bevor der Prozess abgeschlossen werden kann.
Die Besucherausweise können mit einem Foto versehen werden und je nach Besucherkategorie auch unterschiedlich aufgebaut sein. Der Druck erfolgt auf Papier oder Plastikkarten. In letzterem Fall empfiehlt das EnterSmart-Team die umweltfreundliche Version: eine wiederbeschreibbare Plastikkarte, die bis zu 300 Mal verwendbar ist.
Die Echtzeitstatistik zeigt Ihren autorisierten Mitarbeitern aktuell anwesende Besucher im Gebäude oder auf dem Gelände und sorgt für Nachvollziehbarkeit und Kontrolle. Auf Knopfdruck gibt es eine Übersicht, wer wann und wie lange da war. Natürlich mit einer Datenexportfunktion.