Die WELCOME Wissensbox

Sie möchten die Einladungsmails an Ihre Besucher aus einem eigenen E-Mail-Postfach senden? Kein Problem, WELCOME ermöglicht es Ihnen, ein eigenes SMTP Postfach zu hinterlegen, welches sämtliche E-Mails, die über WELCOME versendet werden (Einladungsmails an die Besucher, unterzeichnete Dokumente an die Besucher, Information über Eintreffen des Besuchers) über das von Ihnen hinterlegte E-Mail-Postfach verschickt. Damit kann der Besucher die E-Mails noch einfacher dem Besuch bei Ihnen zuordnen.

In der Einladungsmail stellen Sie dem Besucher die wichtigsten Informationen für seinen Besuch schon vorab zur
Verfügung. Dazu zählen die genauen Termindaten, die Kontaktperson, Check-In-Code und Anfahrtsbeschreibung.
Sie können auch ganz einfach weitere Informationen hinzufügen, wie eine kurze Beschreibung des Check-In-Prozesses bei Ihnen im Haus, die Nummer des für den Besucher gebuchten Parkplatzes, Link zu Datenschutzbestimmungen sowie aktuelle Verhaltensregeln wie z. B. Hygieneregeln.
Auf Anfrage kann das Design der Einladungsmail ebenfalls angepasst werden.

Mit der Integration des WELCOME Druckservers können Besucherausweise direkt beim Check-In am Terminal ausgedruckt werden, was bei einem unbesetzten Empfang unerlässlich ist.
Der WELCOME Druckserver kann auch für den Empfang eingesetzt werden, die Besucherausweise können ganz
einfach mit einem einzigen Knopfdruck ausgedruckt werden. Der WELCOME Print-Client steuert automatisch den Ausdruck der Ausweise auf den entsprechenden Endgeräten.

Sie können dem Besucher den Check-In-Code auch als Ticket zum Speichern in der Wallet-App für iPhone oder andere Apps auf Android- oder Windows-Phone-Betriebssystem zur Verfügung stellen. Das Ticket kann in Ihrem Design gestaltet werden und enthält neben dem QR-Code zum Einchecken Informationen zum Ort sowie zum Ansprechpartner. Das
Besucherticket erscheint am Tag des Besuches automatisch auf dem Bildschirm des Smartphones, wenn der Besucher in der Nähe Ihres Standortes ist.