WELCOME Raummanagement.
Modern. Digital. Sicher.
Made in Germany.
Digitales Raummanagement gibt Ihnen und Ihren Besuchern ein professionelles Erlebnis und einen emotionalen Ablauf mit WELCOME. Von der digitalen Raumreservierung über die elektronische Ressourcenverwaltung bis zur Kostenstellenabrechnung - transparente Übersicht mit WELCOME.
Rufen Sie uns gerne an.
Wir präsentieren Ihnen unsere Raummanagementlösung.
Branchen:
Handel
Automobilindustrie
Öffentlicher Dienst
Versicherungen
Nahrungsmittel
Industrie
Referenzen:
WAGNER Group
WELCOME Raummanagement
Gut organisiert. Durchdacht. Digital.
WELCOME Raummanagement bietet Ihnen zusätzlich zu der reinen Raumbuchung die Buchungsmöglichkeit für das Catering. Sie definieren - individuell zu jedem Konferenzraum - die zu buchenden Catering-Alternativen wie Kaffee, Getränke, etc. und WELCOME zeigt zusammengefasst über alle Räume die Buchungsübersicht an. Eine sehr komfortable Vorbereitung.
- Raumbuchungsübersicht
- Buchungsübersicht Catering
- Raumanzeige
- Outlook-Integration
Wir haben versprochen, Ihr Besuchermanagement vollständig digital abzubilden – und dazu gehört selbstverständlich auch die smarte Organisation Ihrer Meetingräume.
Mit WELCOME Raummanagement statten Sie Ihre Konferenzräume nicht nur digital aus, sondern schaffen gleichzeitig mehr Komfort und Übersicht.
Sobald ein Raum für einen Besuchstermin gebucht ist, zeigt WELCOME die aktuelle Belegung automatisch auf digitalen Displays an – individuell und in Echtzeit.
Dabei können beliebig viele Raumanzeigen konfiguriert werden. Die Raumbuchungsübersicht bündelt alle gebuchten Räume samt Themen und Zeitfenstern auf einem zentralen Bildschirm – klar strukturiert und leicht erfassbar.
Auch zusätzliche Ressourcen lassen sich direkt bei der Buchung hinzufügen: etwa Präsentationstechnik wie Beamer, spezielles Mobiliar oder Ausstattung. Und natürlich auch das Catering – ganz individuell je Raum: Kaffee, Wasser, Softdrinks oder kleine Snacks – was auch immer Sie benötigen.
Doch damit nicht genug: Auch Parkplätze für Ihre Gäste lassen sich unkompliziert vorab reservieren. Alles wird zentral gesteuert – ganz einfach über die Besuchstermin-Anlage.
Das i-Tüpfelchen: Kostenstellen können direkt zugewiesen werden und alle Buchungen werden in einer digitalen Übersicht gesammelt – für maximale Transparenz und optimale Planung.
Referenzprojekt WELCOME Raummanagement
Effiziente Raumplanung und reibungslose Abläufe – WELCOME Raummanagement bei der WAGNER Group
Bei der WAGNER Group, einem führenden Anbieter innovativer Beschichtungstechnik, unterstützt das WELCOME Raummanagement die Organisation interner Meetings und Schulungen. Die Nutzer profitieren von einer intuitiven Buchungsoberfläche mit vielfältigen Funktionen: Räume lassen sich bedarfsgerecht reservieren, gewünschtes Catering bequem hinzufügen und benötigte Ressourcen wie Beamer oder Präsentationstechnik direkt mitbuchen. Zusätzliche Termininfos können hinterlegt werden, der Frontdesk wird automatisch informiert und ein Bewirtungskostennachweis sorgt für volle Transparenz. So wird aus jedem Termin ein gut geplanter und professionell betreuter Ablauf.
- Raummanagement für Meetings und Schulungen
- Cateringfunktion
- automatische Information an den Frontdesk
- Ressourcen wie Beamer, etc.
- Ergänzende Termininfos
- Bewirtungskostennachweis
Installiert
2020
Meetings pro jahr
1000
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Wir sind Ihre kompetenten Ansprechpartner
“Besuchermanagement wird nach unserer Ansicht erst komplett, wenn Räume und Catering ebenfalls digital gemanagt werden. ”
Josef Gemeri, Gründer und CEO von EnterSmart
WELCOME Besuchermanagement
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- Überblick über alle Besucher
- Kontrolle und Auswertung
- Einfache und intuitive Handhabung
- Schnelle Implementation (Outlook und Microsoft Active Directory)
- Durchgehender, digitaler Prozess
- Perfektes, emotionales Erscheinungsbild
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1 Software – 6 Lösungen
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