Die perfekte Modernisierung für Ihren Empfang.
WELCOME – Ihre Besucherverwaltungs- und Eventmanagement-Software.

Begrüßen Sie Ihre Besucher professionell und beeindrucken Sie vom ersten Augenblick an.

Live-Demo starten

Lassen Sie sicherheitsrelevante Vereinbarungen unterzeichnen, stellen Dienstleistern Dauerausweise aus und verschicken Anfahrtsbeschreibungen automatisch.

Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen

Keine weiteren Registrierungsdaten nötig. Starten Sie mit einmalig 50 Besucheranmeldungen gratis.

Wir werden Ihnen keine Werbung schicken. Versprochen!

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und persönlichen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig.
Daher halten wir uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten erheben wir nur im technisch notwendigen Umfang.

Ein Video über WELCOME, die cloudbasierte Besuchermanagement- und Eventmanagement-Lösung.

Mit WELCOME wird das Besuchermanagement modernisiert und die Unternehmenssicherheit gewährleistet. Starten Sie das 2-minütige Video und sehen Sie wie WELCOME funktioniert. Es erwarten Sie Livebilder von der Besuchereinladung bis hin zum Besucherempfang.

Auch Kunden kommen zu Wort und berichten über ihre Erfahrung beim Einsatz von WELCOME.


Wir freuen uns über diese WELCOME Referenzen

"Als einer der führenden Anbieter im Cloud-Bereich haben wir uns für unser Besucher- und Eventmanagement für die Cloud-Lösung WELCOME entschieden. Unsere Besucher und wir sind durchweg begeistert."
Hermann Ramacher
Geschäftsführender Gesellschafter
ces
"Innovation und Kompetenz sind unsere Stärken, das präsentieren wir in optimaler Art und Weise unseren Besuchern mit der modernen Cloud-Lösung WELCOME. Problemlose Integration, schnelle Einführung und einfache Bedienung haben uns überzeugt."
Christian Esche
Marketing / Media Designer + Photographer
ces
"WELCOME hat uns schon beim ersten Kontakt überzeugt. Die einfache und benutzerfreundliche Anwendung wurde problemlos integriert und die nette Begrüßung hat unserem Event noch eine weitere persönliche Note verliehen. Besonders erwähnenswert sind auch die Echtzeit-Statistiken und die Besucherbenachrichtigungen per E-Mail. Das WELCOME Team hat uns sehr engagiert und kompetent unterstützt, so dass wir uns schon auf die nächsten gemeinsamen Veranstaltungen freuen."
Frank Türling
Geschäftsführer Cloud Ecosystem
ces
"Wir als international agierender Konzern möchten unsere Kunden von Anfang bis Ende unter anderem durch Professionalität überzeugen. „Der erste Eindruck zählt!“ …und das ermöglicht uns WELCOME!"
Janet Schmitt
Betriebsleitung Becton Dickinson Rowa Germany GmbH
ces
"Egal ob wir 200 oder 2.000 Teilnehmer auf unseren unterschiedlichen Veranstaltungen empfangen – der Check-In-Prozess muss funktionieren. Mit dem SoftwareClub und der Lösung WELCOME haben wir einen zuverlässigen Partner gefunden, der unsere Wünsche kompetent aufgenommen, und uns bei der Implementierung und Durchführung zuverlässig unterstützt hat. Vielen Dank!"
Christa Hünting
Marketing Markenmanagement
Fega-Schmitt
"Vielen Dank an den SoftwareClub und die Cloud Lösung WELCOME für die Unterstützung unseres Events. Das gesamte Organisationskomitee war sehr zufrieden mit dem absolut reibungslosen und professionellen Ablauf. Besonders hervorzuheben sind der Check-in Code für die Gäste und die E-Mail Benachrichtigung an die jeweiligen Ansprechpartner über den eingetroffenen Besucher. Die Echtzeitstatistik war ein weiteres Highlight und eine Hilfe bei so einem großen Event."
Katja Dietrich
Marketing Specialist
Cancom
"Mit WELCOME beeindrucken wir unsere Besucher vom ersten Augenblick an. Sehr erwähnenswert ist auch die einfache Handhabung und problemlose Integration von WELCOME."
Anna-Lena Blaschke
Assistant to the Vice President
Cancom
"Wir sind nach der Einführung von WELCOME überrascht, wie professionell und freundlich unser Unternehmen von unseren Besuchern wahrgenommen wird."
Tanja Hoskins
Assistenz CFO, Personalentwicklung
Holzer GmbH Kunststofftechnik

Einige der zufriedenen WELCOME Kunden:

Rufen Sie an. Wir beraten Sie gerne.

+49 89 21545780

So kreativ wirbt unser Kunde „Radio Trausnitz“ für WELCOME – da fühlen wir uns auch wie die Rockstars….


Zeit für ein paar Minuten sinnvolle Entspannung… – Na, welches WELCOME Video gefällt Ihnen besser?

Überzeugen Sie sich!

2 Minuten, die sich lohnen, denn auch Sie brauchen WELCOME, die Besucherverwaltung- und Eventmanagement-Lösung!

Wir zeigen es Ihnen:

Lehnen Sie sich zurück, genießen Sie das 3-minütige Whiteboard-Video und testen Sie noch heute die fantastische Lösung WELCOME!

WELCOME Funktionen

WELCOME Screen

Über den WELCOME Screen, dem Begrüßungsbildschirm, begrüßen Sie Ihre Besucher bereits im Eingangsbereich mit einem virtuellen “Herzlich Willkommen” und können dazu auch bereits erste Informationen liefern wie z. B. “Bitte melden Sie sich bei ….”. Gestalten Sie den WELCOME Screen über den mitgelieferten Editor nach Ihren eigenen Vorstellungen.

Outlook Integration

Termine transparent im Blick! Mit der Outlook Integration planen Sie Ihre Termine in Outlook und WELCOME ohne Medienbruch. Sie können Termine, die bisher nur in Outlook gepflegt wurden, auch direkt in WELCOME anlegen. Das Add-In erkennt die externen Teilnehmer des Termins, Betreff, Termindaten und ermöglicht es, die WELCOME-spezifischen Informationen für die einzelnen Besucher direkt in Outlook zu erfassen. So können dann in Outlook auch die Willkommensbildschirme, persönliche Begrüßungsnachricht, Besucherausweis und zu unterzeichnende Dokumente für die Besucher definiert werden.

Besucherausweis

Erstellen Sie per Knopfdruck besucherindividuelle Ausweise und gestalten Sie über den Editor Ihr eigenes Besucherausweis-Layout. Selbstverständlich liefert Ihnen WELCOME auch einen Check In/Check Out Prozess per Knopfdruck. Und sollten Besucher regelmäßig zu Besuch sein, so bietet die “Dauerbesucher” Regelung auch hierzu eine einfache und schnelle Lösung.

Terminbestätigung

Stellen Sie Ihren Besuchern alle wichtigen Informationen vorab zur Verfügung. WELCOME fasst alle relevanten Besuchsdaten in übersichtlicher Form in einer E-Mail zusammen und fügt eine komfortable Anfahrtsbeschreibung hinzu. So ist Ihr Besucher bestens auf seinen Termin vorbereitet.

Firmensicherheit

Sie haben stets den Überblick, welche Besucher sich in Ihrem Haus befinden.
Es müssen Sicherheitsvereinbarungen unterzeichnet werden? Das geht jetzt digital. Sie präsentieren die sicherheitsrelevante Vereinbarung und Ihr Besucher unterzeichnet z. B. auf einem Tablet. Selbstverständlich können Sie Fristen definieren, wie lange die Vereinbarungen gültig sind.
Alles sicher, alles unter Kontrolle!

Self Check-In

Nachdem Ihr Besucher den ersten positiven Eindruck durch seinen Namen auf dem Willkommensbildschirm gewonnen hat, geht es beeindruckend weiter: Mit dem Self Check-In erfassen Ihre Besucher Ihre Daten selbst. Ob über einen Terminal-Empfang oder an Ihrem Empfangsbereich – der Besucher erhält einen Besucherausweis und kann Vereinbarungen unterzeichnen.
So geht Besucherempfang heute.

Mandantenfähigkeit

Sie haben mehrere Standorte und damit auch Empfangsbereiche? Mit WELCOME kein Problem, sondern perfekt gelöst! Verwalten Sie Ihre Empfangsbereiche in einer Mandantenübersicht und steuern Sie Ihre Drucker und WELCOME Screens gezielt und individuell. So haben Sie alles stets im Griff und steuern gezielt Ihre Besucher zum gewünschten Empfangsbereich.

Ressourcenplanung

Besprechungsraum oder Parkplatz reservieren? Das geht jetzt ruckzuck und zu Ihrer absoluten Zufriedenheit. WELCOME unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen. Das können z. B. die Besucherparkplätze oder auch Besprechungszimmer sein. Sie richten dies in den Einstellungen individuell ein und können bei der Anlage eines Besuchstermins einen Parkplatz oder ein Besprechungszimmer direkt hinzubuchen.

LKW Management

WELCOME garantiert Ihnen auch einen sicheren und optimalen Ablauf des LKW Managements. Die Pforte überprüft die LKWs bei der Einfahrt, teilt eine freie Be- und Entladestation zu und checkt sie beim Verlassen des Betriebsgeländes wieder aus. Mehr Sicherheit geht nicht – dank WELCOME.

Eventmanagement

Die Besucher werden beim Empfang modern, schnell und professionell mit dem Check-in Code oder Nachnamen registriert.
WELCOME informiert automatisch den zugeordneten Ansprechpartner per E-Mail oder SMS über den eingetroffenen Besucher.
Gleichzeitig wird eine Echtzeitstatistik über eingeladene, erwartete und anwesende Besucher geführt.

Echtzeitstatistik

Ihre Eventkosten personengenau im Blick! So sparen Sie bares Geld. Autorisierte Personen können sich die Echtzeitstatistik über Smartphones, Tablets und jegliche Devices mit Webbrowser anzeigen lassen.
Die digitale Statistik über genaue Besucherzahlen ist ein wichtiges Element in der Nachbearbeitung und dient für die 100% genaue Eventabrechnung.

Terminal von eKiosk

Die Check-In Terminals von eKiosk: perfekt für einen imposanten und problemlosen Check-In. An den Terminals können sich Besucher einchecken, selbständig registrieren, Dokumente unterzeichnen und den Besucherausweis drucken. Die Geräte können auch mit Scannern ausgestattet werden, so dass sich Besucher über einen Barcode noch schneller einchecken können. Und wenn Sie ein Bild des Besuchers auf den Ausweis drucken wollen, kann das Terminal auch mit einer Kamera ausgerüstet werden.

WELCOME Leistungen

Übersicht

Ihr Empfang hat stets den Überblick über die erwarteten Besucher, anwesende Besucher und bereits abgereiste Besucher. Und das nicht nur für den heutigen Tag. Über einen Mausklick filtern Sie nach “Aktuelle Woche”, “Aktueller Monat” oder “Nächste Woche”, “Nächsten Monat” usw. Schnell, einfach und übersichtlich. Typisch WELCOME!

Dauerbesucher

Handwerkern, der Putzkolonne oder Besuchern die über einen längeren Zeitraum immer wieder in Ihrem Unternehmen beschäftigt oder zu Besuch sind, können Sie als „Dauerbesucher“ anlegen. Dabei wird nicht nur der CheckIn und CheckOut Prozess optimiert sondern Sie sparen auch bares Geld, da der Besucherausweis nur einmal ausgedruckt und dann immer wieder verwendet werden kann.

Zugangskontrolle

Neben den Vereinbarungen für die Unternehmenssicherheit können Sie über WELCOME auch steuern, welcher Besucher Ihr Unternehmen betreten darf. Erstellen Sie eine eigene Hausverbotsliste oder übernehmen Sie die Sanktionsliste der Bundesregierung in WELCOME. So fällt es Ihnen leicht, diese unerwünschten Besucher zu erkennen und den Zugang zu Ihrem Unternehmen zu untersagen.

Auswertung

Umfangreiche Filter und Sortierfunktionen helfen Ihnen nicht nur bei dem schnellen Zugriff auf Daten, sondern ermöglichen Ihnen auch umfangreiche Auswertungs-möglichkeiten. Behalten Sie stets den Überblick und erstellen Sie sich einfache Reports, die Sie als CSV-Datei sichern können.

Benachrichtigungen

WELCOME informiert Sie automatisch per E-Mail sobald Ihr Besuch eingetroffen ist. Sie möchten zusätzlich eine Info, wenn Ihre wichtigsten Geschäftspartner einen Termin in Ihrem Haus haben? Auch dies können Sie individuell steuern.

Cloud Service

Sparen Sie sich den umständlichen Installationsaufwand. Nutzen Sie die webbasierte Cloud-Lösung. Einfach und schnell und jederzeit verfügbar.

WELCOME Preise

Gratis 50 Besucher

kostenlos

Testen Sie WELCOME kostenlos und überzeugen Sie sich!
WELCOME Screen
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Self-Check-In
Ressourcenplanung
Besucher-Auswertung

SMALL bis 40 Nutzer ***

149 €

plus 29 € Option Outlook Add-In / pro Monat */**
WELCOME Screen
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Besucher-Auswertung

MEDIUM bis 100 Nutzer ***

249 €

plus 49 € Option Outlook Add-In / pro Monat */**
WELCOME Screen
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Self-Check-In
Besucher-Auswertung
 Mandantenfähigkeit

LARGE bis 250 Nutzer ***

499 €

plus 99 € Option Outlook Add-In / pro Monat */**
WELCOME Screen
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Self-Check-In
Ressourcenplanung
Besucher-Auswertung
Mandantenfähigkeit

Keine Mindestvertragslaufzeit. Keine Besucherbeschränkungen. Keine Sorgen.
* Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Jedes Paket ist mit einer Frist von 14 Tagen vor Ablauf des Abrechnungszeitraums bei monatlicher Berechnung, und mit 60 Tagen vor Ablauf des Abrechnungszeitraums bei jährlicher Abrechnung, kündbar. Es besteht keine weitere Mindestvertragslaufzeit.

** Je weiterem Nutzer 1,99 € / Monat oder 19,90 € / Jahr.

*** Ein Nutzer ist ein Mitarbeiter, der Besucher bzw. Termine erfasst oder empfängt